Membuat Mail Merge

Mail merge adalah membuat suatu template surat untuk dikirimkan ke banyak penerima. Microsoft Word Mail Merge memungkinkan pengguna untuk mengirim surat atau dokumen ke banyak orang secara bersamaan; pengguna cukup membuat satu dokumen yang berisi informasi yang akan sama di setiap versi, dan kemudian menambahkan placeholder untuk informasi yang akan unik untuk setiap versi.

 

Misalnya : kita ingin membuat surat penawaran kerjasama penyaluran zakat, infaq dan shodaqoh (ZIS).

• Yang pertama kita buatkan data-data penerima surat penawaran tersebut menggunakan MS Excel. 
• Isinya Nama, Alamat, Kota, Propinsi, Email. Setelah itu simpan dengan nama data.xlsx.

Selanjutnya buka MS Word

•  Pilih tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by step Mail Merge Wizared.. -> Next : Starting Document -> Next: Select recipients -> Browse
   

  

  Step by step

• Pilih file data.xlsx yg tadi dibuat.
   

  

  Browse file

   

  

  Pilih file

   

  

  Pilih sheet

• Buat surat penawaran.

  

  Surat penawaran & insert field

• Pada tab Mailings -> Insert Merge Field. 
  
  

  Pastikan kursor anda dimana  anda akan meletakkan field / sumber datanya.

  Untuk menampilkan data gunakan menu "Preview Results", gunakan tombol navigasi untuk menampilkan atau mencetak satu per satu surat penawaran tersebut.

  
  

  Preview Results

  
  
  
  

  
  
  contoh file mail merge di sini

Pasti bermanfaat :)